Protokollführung, Reporting

Die SOLLPLAN kontrolliert und unterstützt den Bauherrn bei der Projektdokumentation und wir  unterscheiden folgende Begriffe:

• Die Projektdokumentation ist die Zusammenstellung der strukturiert gesammelten wesentlichen Informationen in einem Projekt.
• Die Protokollführung ist die Niederschrift des gesprochenen Wortes, insbesondere bezüglich der Arbeitsaufteilung und den Anweisungen des Bauherrn, bei Besprechungsterminen
• Das Reporting oder auch Berichtswesen genannt beschreibt die Methodik der Datensammlung und Verteilung unter den Beteiligten.

Merke: Ein wesentlicher Aspekt von Bauprojekten ist deren beständige Entwicklung und Abstimmung über den gesamten Projektzeitraum. Eine lückenlose Dokumentation dieser Entwicklung auf den entscheidenden Ebenen, ist unverzichtbar für die Erklärung des Ist-Zustandes und den sich daraus ergebenden technischen oder rechtlichen Fragen. Die dazu notwendigen Projektinformationen müssen deshalb beständig strukturiert und wieder auffindbar dokumentiert werden.